Europos HR softver, ljudski resursi
Pored standardnih modula informacionog sistema Hubie ERP, koji prate poslovne procese relevantne za klijente iz različitih oblasti poslovanja, Europos je razvio i dodatne module i podsisteme, koji upotpunjuju ovaj savremeni softverski proizvod.
Hubie Human Resources podsistem omogućava primenu savremenih metoda za upravljanje ljudskim resursima. To znači da se pored standardnih podataka o radniku koji se uobičajeno koriste u kadrovskoj službi za formiranje raznih zakonskih i statističkih izveštaja (lični podaci, podaci o porodici, podaci o formalnom obrazovanju, zaposlenju i kretanju u službi, prethodnom stažu), omogućava evidencija i praćenje niza drugih karakteristika koje su bitne za praćenje ličnih i radnih karakteristika svih radnika, njihove sposobnosti i obučenosti za rad na trenutnim radnim mestima, odnosno pogodnostima i zahtevima za dalji napredak.
Povezano sa prethodnim, podsistem Hubie Human Resources omogućava definisanje planova i programa obuke za razne strukture zaposlenih. Pravljenje planova obuke na ličnom nivou u skladu sa potrebama radnika za obavljanje trenutnog posla ili u skladu sa planom razvoja radnika.
Softver nudi kompletno praćenje radnog angažovanja radnika u toku obračunskog perioda (mesec), odnosno evidenciju planiranih odsustvovanja (godišnji odmori, slobodni dani, dugovani dani, praznici) i neplaniranih odsustvovanja radnika (bolovanja, disciplinske mere, nedolazak).
Takođe, podsistem Hubie Human Resources omogućava izdavanje i praćenje konkursa za zapošljavanje, odnosno evidentiranje pristiglih prijava za zapošljavanje.
Kompletnu brigu o ljudskim resursima uobičajeno vodi HR Menadžer, i Hubie softver omogućava sve zahteve koje HR Menadžer može da ima u svakodnevnom radu.
Hubie Human Resources je tesno povezan sa podsistemima Kadrovska evidencija i Evidencija prisustva, ali može da radi i nezavisno od ostalih podsistema Hubie-a. Obzirom na obim i strukturu podataka koje je potrebno evidentirati o svim zaposlenima, radi lakšeg korišćenja, modul Hubie Human Resources podeljen je u manje logičke celine.
Operativni rad:
- pregledi radnika po stepenu stručne spreme
- pregled kvalifikacione strukture po organizacionim jedinicama
- pregled radnika po sistematizaciji
- pregled angažovanja radnika po smenama
- pregled radnog kalendara i najava kritičnih dana u smislu nedostajućih radnika za obavljanje posla
- pregled realizacija zahteva za prijem radnika, evidentiranih kandidata i primljenih radnika
- pregled fluktuacije itd
- podaci o zaposlenom (lični podaci, socijalni podaci, podaci o deci)
- podaci o formalnom i neformalnom obrazovanju zaposlenog (završenoj školi, kursevima, posedovana znanja i veštine, znanju jezika)
- samostalno kreiranje i evidentiranje specifičnih karakteristika o radnicima
- podaci o radnom odnosu zaposlenog (datum zasnivanja i prestanka radnog odnosa, način zaposlenja, vrsta radnog status, radni staž u firmi i van nje)
- sistematizacija poslova (predviđena stručna sprema, koeficijent sa datumom važnosti, minimum potrebnih radnika za normalno funkcionisanje)
- definisanje plana rada radnika za svakog radnika na nivou smene
- podaci o rasporedu zaposlenog (organizaciona jedinica, raspored zaposlenog, datum rasporeda)
- vođenje evidencije o zdravstvenim pregledima i zdravlju radnika, povredama na radu
- evidencija nagrada i kazni
- evidencija različitih vrsta odsustava radnika (zahtev i odobravanje odsustva)
- evidencija obuke zaposlenih (formiranje programa obuke, najava obuke, evidencija kandidata, vođenje evidencije o prisustvu na obuci, rezultatima obuke)
- oglašavanje i prijem novih radnika (evidentiranja i odobravanje zahteva za prijem novih radnika, objavljivanje konkursa, prijem molbi, izbor kandidata i prijem radnika)